Phân hệ Quản lý Sinh viên là một phần cốt lõi trong hệ thống quản trị đại học, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời của sinh viên từ lúc nhập học cho đến khi tốt nghiệp. Hệ thống này bao gồm các chức năng như quản lý hồ sơ sinh viên, quản lý điểm số, lịch học, khen thưởng, kỷ luật, nghiên cứu khoa học và các hoạt động liên quan đến sinh viên khác. BRD này sẽ xác định chi tiết các quy trình, luồng công việc, và tương tác của các nhóm người dùng khác nhau như sinh viên, giảng viên, nhân viên hành chính và quản trị viên trong hệ thống.
Chức năng Quản lý Sinh viên trong hệ thống quản trị đại học được thiết kế nhằm đạt được các mục tiêu sau:
1.2 Phạm Vi
Phạm vi của dự án phát triển phân hệ Quản lý Sinh viên trong hệ thống quản trị đại học bao gồm các chức năng và quy trình cần thiết để quản lý toàn bộ vòng đời của sinh viên từ khi nhập học cho đến khi tốt nghiệp
1.3 Các Bên Liên Quan
Liệt kê các bên liên quan chính của dự án, bao gồm khách hàng, người dùng cuối, nhóm phát triển, và quản lý.
1.4 Giả Định và Ràng Buộc
Nêu rõ các giả định ban đầu của dự án và bất kỳ ràng buộc nào có thể ảnh hưởng đến dự án (như ngân sách, thời gian, công nghệ).
2.1 Yêu Cầu Chức Năng
Liệt kê và mô tả các yêu cầu chức năng chính của hệ thống, bao gồm các tính năng cụ thể mà phần mềm cần có để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Ví dụ:
2.2 Yêu Cầu Phi Chức Năng
Liệt kê các yêu cầu phi chức năng như hiệu suất, bảo mật, khả năng mở rộng, tính khả dụng, khả năng tương thích, và khả năng bảo trì. Ví dụ:
2.3 Quy Trình Kinh Doanh
Mô tả quy trình kinh doanh hiện tại và cách mà hệ thống phần mềm mới sẽ hỗ trợ hoặc thay đổi quy trình này.
2.4 Yêu Cầu Báo Cáo và Phân Tích
Xác định các loại báo cáo và phân tích mà hệ thống cần cung cấp để hỗ trợ việc ra quyết định.
2.5 Yêu Cầu Giao Diện Người Dùng
Mô tả giao diện người dùng mong muốn, bao gồm các yêu cầu về thiết kế, tính thân thiện, và trải nghiệm người dùng.
3.1 Yêu Cầu Tích Hợp
Mô tả các yêu cầu tích hợp với các hệ thống hiện có hoặc hệ thống của bên thứ ba.
3.2 Yêu Cầu Đào Tạo và Hỗ Trợ
Xác định các yêu cầu về đào tạo người dùng cuối và hỗ trợ kỹ thuật sau khi hệ thống được triển khai.
3.3 Yêu Cầu Bảo Mật
Mô tả các yêu cầu bảo mật bao gồm xác thực người dùng, phân quyền truy cập, và bảo vệ dữ liệu.
3.4 Yêu Cầu Pháp Lý và Tuân Thủ
Liệt kê bất kỳ yêu cầu pháp lý hoặc quy định nào mà hệ thống cần tuân thủ.
4.1 Lộ Trình Phát Triển
Mô tả kế hoạch phát triển, các giai đoạn triển khai và mốc thời gian chính.
4.2 Kiểm Thử và Chấp Nhận
Xác định các quy trình kiểm thử và tiêu chí chấp nhận để đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng tất cả các yêu cầu.
4.3 Bảo Trì và Nâng Cấp
Mô tả kế hoạch bảo trì và nâng cấp hệ thống sau khi triển khai, bao gồm các quy trình quản lý yêu cầu thay đổi.
5.1 Đo Lường Thành Công
Mô tả các chỉ số đo lường để đánh giá mức độ thành công của dự án, chẳng hạn như hiệu suất hệ thống, sự hài lòng của người dùng, và việc đạt được các mục tiêu kinh doanh.
5.2 Rủi Ro và Biện Pháp Giảm Thiểu
Liệt kê các rủi ro tiềm năng và các biện pháp giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai dự án.
6.1 Xác Nhận của Các Bên Liên Quan
Tài liệu cần được các bên liên quan chính ký duyệt để xác nhận rằng họ đã đồng ý với nội dung và yêu cầu được nêu ra.
7.1 Thuật Ngữ
Liệt kê các thuật ngữ chuyên môn được sử dụng trong tài liệu.
7.2 Tài Liệu Tham Khảo
Liệt kê các tài liệu, tiêu chuẩn, hoặc nguồn tham khảo đã được sử dụng để phát triển BRD.